Zásady zpracování osobních údajů

Ochrana vašich údajů i údajů vašich dětí je pro nás zásadní. V tomto dokumentu srozumitelně popisujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, proč, na jak dlouho a jaká máte práva. Zpracování probíhá v souladu s nařízením EU 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.

1. Kdo je správcem údajů

Akademii MS GEM provozují společně dva podnikatelé, kteří jsou společnými správci vašich osobních údajů (čl. 26 GDPR). Ve věcech ochrany údajů se můžete obrátit na kteréhokoli z nich:

Kontaktní e-mail pro veškeré dotazy a uplatnění práv: msgem@seznam.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

Při přihlášení do akademie a v průběhu členství zpracováváme:

• Údaje rodiče / zákonného zástupce: jméno a příjmení, e-mail, telefon, případně fakturační adresa a nouzový kontakt.
• Údaje dítěte: jméno a příjmení, datum narození, zvolený program a preferované časy tréninků, docházka a sportovní pokrok.
• Zdravotní omezení dítěte (např. alergie, astma) — pouze pokud je dobrovolně uvedete. Jde o tzv. zvláštní kategorii údajů (viz níže).
• Fotografie a videa z tréninků, akcí a soutěží — pouze pokud k tomu udělíte souhlas.
• Technické údaje nezbytné pro provoz členské sekce (přihlašovací e-mail, nastavení upozornění).

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

• Poskytování tréninků a vedení členství — plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Bez těchto údajů nelze dítě zařadit do lekcí.
• Zdravotní omezení dítěte — výslovný souhlas (čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR), abychom mohli zajistit bezpečný a přizpůsobený trénink. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat.
• Fotografie a videa pro propagaci (web, sociální sítě, materiály) — souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat.
• Komunikace a provoz akademie (upozornění na zrušené lekce, náhrady, oznámení) — oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
• Plnění zákonných povinností (např. účetnictví u plateb) — čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

• Údaje spojené s členstvím po dobu trvání členství a poté nezbytnou dobu pro případné nároky (zpravidla do 3 let od ukončení).
• Účetní doklady po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let).
• Fotografie a videa do odvolání souhlasu; po odvolání je přestaneme dále používat.
• Zdravotní údaje po dobu členství, případně do odvolání souhlasu.

5. Komu údaje předáváme

Údaje nepředáváme k marketingovým účelům třetím stranám. Využíváme pouze prověřené zpracovatele, kteří pro nás zajišťují technický provoz a jsou vázáni mlčenlivostí a zpracovatelskou smlouvou:

• Supabase — bezpečné uložení databáze a přihlašování členské sekce.
• Resend — odesílání provozních e-mailů (potvrzení registrace, upozornění).
• Vercel — provoz (hosting) webu a aplikace.

Někteří zpracovatelé mohou údaje zpracovávat i mimo EU (např. v USA). V takovém případě je přenos zajištěn v souladu s GDPR (zejména standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí).

6. Údaje o dětech

Vzhledem k tomu, že členy akademie jsou děti, poskytuje veškeré údaje a souhlasy jejich zákonný zástupce (rodič). Zpracování údajů dítěte je nezbytné pro poskytování tréninků a pro jeho bezpečnost.

7. Vaše práva

Ve vztahu ke svým údajům i údajům svého dítěte máte právo:

• na přístup k údajům a na jejich kopii;
• na opravu nepřesných údajů;
• na výmaz („právo být zapomenut") tam, kde to zákon umožňuje;
• na omezení zpracování a vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu;
• na přenositelnost údajů;
• kdykoli odvolat souhlas (u fotografií a zdravotních údajů), aniž to ovlivní zákonnost dřívějšího zpracování;
• podat stížnost u dozorového úřadu — Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.

Práva uplatníte e-mailem na msgem@seznam.cz. Vyřídíme je bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

8. Cookies

Web používá pouze technicky nezbytné cookies potřebné pro fungování členské sekce (např. udržení přihlášení). Nepoužíváme reklamní ani sledovací cookies třetích stran.

9. Účinnost

Tyto zásady jsou účinné od 6. srpna 2026. Můžeme je čas od času aktualizovat — vždy zveřejníme aktuální znění na této stránce.